Ethical Review Board

Over de ERB

De NVMO stimuleert goed wetenschappelijk onderzoek van medisch onderwijs, en hecht daarom belang aan ethische toetsing van onderzoeksplannen voordat deze worden uitgevoerd. Wetenschappelijke tijdschriften vragen ook in toenemende mate of onderzoek ethische toetsing heeft ondergaan.

Reglement & Procedure

De NVMO heeft daarom een reglement en procedure voor ethische toetsing van medisch onderwijsonderzoek ontworpen en een commissie aangesteld die deze ethische toetsing uitvoert, de NVMO Ethical Review Board (ERB). Het protocol en procedure van de ERB worden in de loop van 2024 herzien en herschreven.
Klik hier voor Reglement NVMO ERB_versie 20181022 en Procedure ERB_versie 2019

Beleid

Om te bepalen of jouw onderzoeksplan getoetst moet worden door de ERB heeft de ERB een beleidsdocument opgesteld. Klik hier voor Beleid ERB

Voorbeeldformulieren

De ERB heeft voorbeelden voor een informed consent formulier, informatiebrief deelnemer en model onderzoeksprotocol.

Indienen onderzoeksvoorstel

Vergaderdata & Contact

De ERB vergadert meerdere malen per jaar. De data van de ERB vergaderingen met de uiterste datum voor het indienen van het onderzoek voor 2025 zijn als volgt:

Voor vragen of contact met de ERB kan via de mail contact worden opgenomen met het secretariaat van de ERB via erb@nvmo.nl 

Met ingang van 1 januari 2025 zijn de tarieven en werkwijze van de de Ethische Toetsingscommissie (ERB) van de NVMO gewijzigd. De aanpassingen zorgen voor een betere afstemming op de wensen en verwachtingen van onderzoekers en dragen bij aan een eerlijkere verdeling van de kosten. Dankzij de extra inzet van commissieleden, de voorzitter en het secretariaat kunnen wij nu sneller en nog zorgvuldiger werken. De aangepaste tarieven zorgen bovendien voor een eerlijkere verdeling van de kosten, mede door een inflatiecorrectie.

Toelichting wijzigingen

• Meer onderscheid tussen dossiers
  Bij ontvangst beoordeelt de commissie in welke toetsingscategorie een dossier wordt ingedeeld. Deze toetsingscategorieën zijn gebaseerd op een inschatting van ethische risico’s. Dit zorgt niet alleen voor een eerlijke prijsstelling, maar biedt onderzoekers ook helderheid over de verwachte beoordelingstijd en kosten.
  • Beperkte toetsing
  • Reguliere toetsing
  • Uitgebreide toetsing
• Snellere beoordeling voor minder complexe dossiers
  Dankzij een verbeterde werkwijze kunnen dossiers in de categorie beperkte toetsing en reguliere toetsing sneller worden verwerkt. Hierdoor kunnen onderzoekers hun onderzoek sneller voortzetten, zonder onnodige vertraging.
• Altijd bezetting beschikbaar
  Met een constante bezetting is er altijd voldoende capaciteit om dossiers snel te verwerken en vragen van onderzoekers tijdig te beantwoorden. Dit bevordert een vlotte communicatie en een efficiënte afhandeling
• Minimumbijdrage van €150
  Voor elk ingediend dossier geldt een minimumbijdrage van €150. Deze aanbetaling wordt bij indiening van het dossier in rekening gebracht en later verrekend met de definitieve factuur.

Tarieven per 1 januari 2025

De tarieven voor het gebruik van het ethisch toetsingssysteem van de NVMO zijn afhankelijk van het ingediende onderzoek. De categorie waar de aanvraag uiteindelijk in valt, is bepalend voor de tariefbepaling van de toetsing. NVMO-leden behouden recht op korting bij de beoordeling van hun dossiers.

Commissie

De ERB is als volgt samengesteld:

• Prof. dr. Anneke Kramer | Voorzitter
  Emeritus hoogleraar Huisartsgeneeskunde, LUMC
• Dr. Laura Kalfsvel | Secretaris
  Postdoc onderzoeker, Research on Learning and Education, Radboud UMC
• Drs. Lennart van der Molen | Ethicus
  IQ Healthcare, Radboudumc
• Dr. Jan Pols | Commissielid
  Onderwijs en opleiden werkgerelateerd leren kwalitatief onderzoek, UMC Groningen
• Maaike Fasel | Studentlid
  BSc geneeskunde, VU Amsterdam
• Mr. drs. Judith Godschalx-Dekker | Juridisch expert
  Psychiater/teamleider afdeling ziekenhuispsychiatrie en medische psychologie Flevoziekenhuis Almere en St. Jansdal Lelystad, GGZ Centraal
• Dr. Jettie Vreugdenhil | Commissielid
  Onderwijskundig adviseur Amstel Academie, Onderzoek van Onderwijs Amsterdam UMC
• Sofie van Ostaeyen | Onderwijskundig expert
  PhD, trainer en learning consultant, Educational Sciences, Universiteit Gent
• Dr. Bart Thoonen | Commissielid
  Programmaleider, Radboudumc
• Dr. Marga Helmink | AIOS lid
  AIOS Huisartsgeneeskunde UMC Utrecht
• Dr. Sven Schaepkens | Commissielid
  Projectleider Onderzoek naar Medisch Onderwijs, Erasmus MC, Huisartsopleiding