NVMO

Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden – NVMO Congres
Nederlandse Vereniging voor Medisch Onderwijs

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Organisatie: NVMO, Nederlandse Vereniging voor Medisch Onderwijs, statutair gevestigd in Utrecht, Nederland. Ingeschreven bij de KvK onder nummer 40479712.
Organisatiebureau: CMSH, Congress & Meeting Services Holland, gevestigd te Geldrop.
Deelnemer: De natuurlijke of rechtspersoon die zich inschrijft voor deelname aan het congres.
Congres: Het tweedaagse evenement georganiseerd door de NVMO, Nederlandse Vereniging voor Medisch Onderwijs in samenwerking met CMSH en de congrescommissie.
Inschrijving: De aanmelding van de deelnemer via het officiële registratieproces, digitaal of schriftelijk.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen en deelname aan het congres.
Door inschrijving verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Artikel 3 – Inschrijving en betaling

Inschrijving verloopt via het officiële inschrijfformulier.
Na aanmelding ontvangt de deelnemer een bevestiging en factuur per e-mail.
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, doch uiterlijk 7 dagen vóór aanvang van het congres.
Deelname is pas definitief na ontvangst van volledige betaling.
Indien de factuur niet betaald is voorafgaand aan het congres en de deelnemer niet deelneemt aan het congres om welke reden dan ook, dient de volledige factuur alsnog voldaan te worden.
Alle deelnemers dienen zich aan te melden voor het congres. Dit geldt dus ook voor personen of organisaties die een abstract hebben ingediend.
Deelnemers zijn leden van de NVMO en niet-leden die betrokken zijn bij het gezondheidszorgonderwijs.
Hotelovernachtingen en andere overnachtingsaccommodaties gaan buiten de organisatie om.

Artikel 4 – Annulering door deelnemer

Annulering dient schriftelijk (per e-mail) te geschieden.
De deelnemer heeft tot 14 dagen na aanmelding het recht om de inschrijving kosteloos in te trekken mits de aanmelding minimaal 28 dagen voor aanvang van de bijeenkomst is.
Restitutie van het reeds betaalde factuurbedrag geschiedt binnen 5 werkdagen.
Bij annulering tot 7 weken voor aanvang van het congres wordt 50 euro in rekening gebracht voor administratiekosten.
Bij annulering binnen 7 weken voor aanvang van het congres is het gehele inschrijfgeld verschuldigd.
Het is toegestaan een vervanger aan te wijzen, mits uiterlijk 3 werkdagen voor het congres gemeld aan de organisatie.

Artikel 5 – Wijziging of annulering door organisatie

De organisatie behoudt zich het recht voor het programma, locatie of sprekers te wijzigen.
Bij onvoldoende aanmeldingen of overmacht behoudt de organisatie zich het recht voor het congres te annuleren.
In geval van annulering door de organisatie wordt het volledige deelnamebedrag gerestitueerd. Verdere aansprakelijkheid is uitgesloten.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

Deelname aan het congres geschiedt op eigen risico.
De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of diefstal van eigendommen van deelnemers.
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit annulering of wijzigingen van het congres, behoudens opzet of grove nalatigheid.

Artikel 7 – Intellectueel eigendom

Alle tijdens het congres gedeelde materialen, presentaties en documentatie zijn eigendom van de organisatie en/of de sprekers.
Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is het niet toegestaan materiaal te verveelvoudigen, te verspreiden of commercieel te gebruiken.

Artikel 8 – Privacy en gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en afhandeling van het congres, conform de AVG.
Deelnemers stemmen in met het ontvangen van congres gerelateerde informatie per e-mail.
Tijdens het congres kunnen foto’s of video-opnames gemaakt worden voor verslaglegging en promotiedoeleinden. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit vooraf kenbaar maken bij de organisatie.

Artikel 9 – Accreditatiepunten

De organisatie streeft ernaar accreditatie aan te vragen bij relevante beroepsverenigingen.
De toekenning van accreditatiepunten is onder voorbehoud van goedkeuring door deze instanties.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor correcte registratie van aanwezigheid volgens de door de organisatie vastgestelde procedures.
Bij onvoldoende aanwezigheid of onjuiste registratie vervalt het recht op accreditatiepunten.

Artikel 10 – Sponsors

Het congres kan (mede) mogelijk worden gemaakt door sponsors.
De aanwezigheid van sponsors geschiedt in overleg met de organisatie en conform de geldende ethische richtlijnen voor samenwerking binnen de zorgsector.
Sponsors hebben geen invloed op de inhoud van het programma of de selectie van sprekers.

Artikel 11 – Sprekers

De organisatie selecteert sprekers op basis van inhoudelijke expertise en relevantie voor het congres.
De meningen of standpunten die tijdens het congres door sprekers worden gedeeld, zijn hun persoonlijke verantwoordelijkheid en weerspiegelen niet per definitie het standpunt van de organisatie.
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het handelen of nalaten van een spreker.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen

Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in goed overleg opgelost. Indien dat niet lukt, is de rechter in het arrondissement waar de organisatie gevestigd is bevoegd.

Artikel 13 – Klachten