Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden – NVMO
Nederlandse Vereniging voor Medisch Onderwijs

Artikel 1 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Vereniging: De Nederlandse Vereniging voor Medisch Onderwijs (NVMO), statutair gevestigd te Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40479712.
• Lid: Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, werkzaam of betrokken in de zorgsector, die zich heeft aangesloten bij de vereniging.
• Deelnemer: Een persoon die deelneemt aan activiteiten van de vereniging, met of zonder lidmaatschap.
• Activiteiten: Onder meer werkgroep bijeenkomsten, thema- of onderwijsmiddagen, NVMO congres, JON dag en overige (online of fysieke) onderwijs gerelateerde evenementen.
• JON (Jonge Onderzoekers Netwerk): een actief NVMO-netwerk waar promovendi en andere onderzoekers (tot ±5 jaar na promoveren) met elkaar in contact komen om kennis over onderwijsonderzoek met elkaar te delen en hun onderzoek onder de aandacht te brengen.
• ERB (Ethical Review Board): De Ethische Toetsingscommissie van de vereniging, verantwoordelijk voor de ethische toetsing van onderzoeksplannen.
• Tijdschrift PME (Perspectives on Medical Education): Het online wetenschappelijk tijdschrift uitgegeven door de vereniging.
• WECO (Wetenschapscommissie): levert een bijdrage aan de vorming van onderzoekers van onderwijs door een actieve bijdrage aan het Jonge Onderzoekers Netwerk en door het verder ontwikkelen c.q. zichtbaar maken van een scholingsaanbod voor onderzoekers. De WECO draagt bij aan de opzet en vormgeving van het NVMO-congres (onder meer abstract beleid, presentaties van onderzoek, onderzoek sessies).

Artikel 2 – Doel en Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het lidmaatschap en  deelname aan activiteiten.
2. Door deelname of lidmaatschap verklaart men zich akkoord met deze voorwaarden.
3. De vereniging richt zich het bieden van een platform voor docenten, onderwijskundigen, onderzoekers, studenten en zorgprofessionals om kennis te delen en bij te dragen aan betere gezondheidszorg door innovatie en onderzoek van onderwijs.

Artikel 3 – Lidmaatschap

1. Lidmaatschap staat open voor zorgprofessionals en andere relevante betrokkenen in het gezondheidszorgonderwijs.
2. Aanmelding voor het lidmaatschap is alleen mogelijk via de website van de vereniging. Toelating geschiedt na beoordeling door het bestuur.
3. Het lidmaatschap houdt in dat het lid deel kan nemen aan een of meerdere werkgroepen, korting ontvangt op ERB aanvragen, korting ontvangt op het jaarlijkse NVMO congres, gratis deelname aan de JON dag en het Jonge Onderzoekers Netwerk zelf en gebruik kan maken van het NVMO netwerk.
4. Na aanmelding voor een lidmaatschap geldt een bedenktijd van 14 dagen.
5. Indien het nieuwe lid zich binnen 14 dagen bedenkt en de contributiefactuur reeds voldaan is, volgt de restitutie van het factuurbedrag binnen 14 dagen.
6. Een verenigingsjaar loopt per kalenderjaar, van 1 januari tot 31 december.
7. Bij tussentijdse opzegging vindt geen restitutie van het contributiegeld plaats.
8. Het lidmaatschap wordt ieder jaar automatisch verlengd, tenzij het lidmaatschap uiterlijk voor 1 november voorafgaand aan het nieuwe kalenderjaar schriftelijk of per e-mail (ledenadministratie@nvmo.nl) wordt opgezegd.
9. Het bestuur kan het lidmaatschap beëindigen bij ernstige schending van statuten, gedragscode of deze voorwaarden.

Artikel 4 – Contributie en Deelnamekosten

1. Leden betalen een jaarlijkse contributie.
2. Voor deelname aan specifieke activiteiten kan een extra bijdrage worden gevraagd.
3. Bij niet-tijdige betaling behoudt het bestuur zich het recht voor deelname of toegang tot diensten te weigeren.

Artikel 5 – Werkgroep bijeenkomsten

1. Werkgroep bijeenkomsten worden periodiek georganiseerd en zijn alleen toegankelijk voor leden of genodigden.
2. Onder genodigden wordt verstaan, workshopleiders of sprekers die uitgenodigd zijn door de organisator.
3. Leden dienen zich vooraf aan te melden voor een werkgroep bijeenkomst via het daarvoor beschikbare platform (bijv. via de website of per e-mail). De aanmelding wordt pas definitief na ontvangst van een bevestiging.
4. Deelname aan de werkgroep bijeenkomsten is gratis voor leden, tenzij anders aangegeven (bijv. voor externe sprekers of materialen).
5. Indien een vergoeding wordt gevraagd aan de deelnemers, hebben de deelnemers 14 dagen bedenktijd na aanmelding om kosteloos te annuleren. Na annulering wordt de reeds betaalde vergoeding binnen 14 dagen gerestitueerd aan de deelnemer.
6. Voor enkele bijeenkomsten wordt gevraagd om artikelen voor te bereiden. Indien er sprake is van studiebelasting worden de deelnemers voorafgaand aan de bijeenkomst schriftelijk hierover geïnformeerd.
7. Inbreng van deelnemers dient constructief, professioneel en collegiaal te zijn.
8. Deelnemers aan de werkgroepen mogen geen commerciële belangen hebben.
9. Notulen of resultaten kunnen, indien van toepassing, gepubliceerd worden op het besloten ledengedeelte van de website.
10. Bij te weinig deelnemers kan de bijeenkomst geannuleerd worden. Deelnemers ontvangen deze annulering per mail.
11. Na de bijeenkomst ontvangen de deelnemers een uitnodiging voor een online evaluatieformulier. Dit formulier heeft als doel om de kwaliteit en effectiviteit van de bijeenkomst te meten en de inhoud voor toekomstige bijeenkomsten te verbeteren.

Artikel 7 – Tijdschrift PME

1. Het tijdschrift publiceert wetenschappelijke artikelen, onderwijsverslagen, casuïstiek en meningen, gericht op medisch onderwijs voor zorgprofessionals.
2. Ingediende artikelen worden onderworpen aan peer-review.
3. De redactie behoudt zich het recht voor bijdragen te weigeren, redigeren of terug te sturen voor revisie.
4. Auteurs verklaren bij inzending dat zij het werk zelf hebben geschreven, dat het niet elders is gepubliceerd en dat het vrij is van plagiaat of belangenconflicten.

Artikel 8 – NVMO Congres

1. Het NVMO Congres beschikt over eigen algemene voorwaarden voor deelname.

Artikel 9 – Intellectuele Eigendom

1. Auteursrechten op publicaties blijven bij de auteurs, tenzij anders overeengekomen.
2. De vereniging behoudt gebruiksrechten voor promotie, herpublicatie en archivering.
3. Onderwijsmateriaal verspreid tijdens activiteiten mag zonder toestemming niet worden verveelvoudigd.
4. Het gebruik van de informatie op deze website is gratis zolang deze informatie niet gekopieerd, verspreid of op een andere manier gebruikt of misbruikt wordt. De informatie op deze website mag alleen hergebruikt worden volgens de regelingen van het dwingend recht. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de NVMO is het niet toegestaan tekst, fotomateriaal of andere materialen op deze website te hergebruiken. Het intellectueel eigendom berust bij de NVMO.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

1. Deelname aan activiteiten en gebruik van onderwijsmateriaal geschiedt op eigen risico.
2. De vereniging is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel voortvloeiend uit deelname, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
3. De vereniging is niet aansprakelijk voor gevolgen van onjuist of onvolledig gebruik van gepubliceerde informatie.
4. De vereniging is niet aansprakelijk voor schade die door derde partijen aan de vereniging is geleverd.

De vereniging heeft een aparte een klachtenprocedure en privacy & cookies regelgeving die gepubliceerd zijn op onze website.

Algemene Voorwaarden – NVMO Congres
Nederlandse Vereniging voor Medisch Onderwijs

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Organisatie: NVMO, Nederlandse Vereniging voor Medisch Onderwijs, statutair gevestigd in Utrecht, Nederland. Ingeschreven bij de KvK onder nummer 40479712.
• Organisatiebureau: CMSH, Congress & Meeting Services Holland, gevestigd te Geldrop.
• Deelnemer: De natuurlijke of rechtspersoon die zich inschrijft voor deelname aan het congres.
• Congres: Het tweedaagse evenement georganiseerd door de NVMO, Nederlandse Vereniging voor Medisch Onderwijs in samenwerking met CMSH en de congrescommissie.
• Inschrijving: De aanmelding van de deelnemer via het officiële registratieproces, digitaal of schriftelijk.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen en deelname aan het congres.
2. Door inschrijving verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Artikel 3 – Inschrijving en betaling

1. Inschrijving verloopt via het officiële inschrijfformulier.
2. Na aanmelding ontvangt de deelnemer een bevestiging en factuur per e-mail.
3. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, doch uiterlijk 7 dagen vóór aanvang van het congres.
4. Deelname is pas definitief na ontvangst van volledige betaling.
5. Indien de factuur niet betaald is voorafgaand aan het congres en de deelnemer niet deelneemt aan het congres om welke reden dan ook, dient de volledige factuur alsnog voldaan te worden.
6. Alle deelnemers dienen zich aan te melden voor het congres. Dit geldt dus ook voor personen of organisaties die een abstract hebben ingediend.
7. Deelnemers zijn leden van de NVMO en niet-leden die betrokken zijn bij het gezondheidszorgonderwijs.
8. Hotelovernachtingen en andere overnachtingsaccommodaties gaan buiten de organisatie om.

Artikel 4 – Annulering door deelnemer

1. Annulering dient schriftelijk (per e-mail) te geschieden.
2. De deelnemer heeft tot 14 dagen na aanmelding het recht om de inschrijving kosteloos in te trekken mits de aanmelding minimaal 28 dagen voor aanvang van de bijeenkomst is.
3. Restitutie van het reeds betaalde factuurbedrag geschiedt binnen 5 werkdagen.
4. Bij annulering tot 7 weken voor aanvang van het congres wordt 50 euro in rekening gebracht voor administratiekosten.
5. Bij annulering binnen 7 weken voor aanvang van het congres is het gehele inschrijfgeld verschuldigd.
6. Het is toegestaan een vervanger aan te wijzen, mits uiterlijk 3 werkdagen voor het congres gemeld aan de organisatie.

Artikel 5 – Wijziging of annulering door organisatie

1. De organisatie behoudt zich het recht voor het programma, locatie of sprekers te wijzigen.
2. Bij onvoldoende aanmeldingen of overmacht behoudt de organisatie zich het recht voor het congres te annuleren.
3. In geval van annulering door de organisatie wordt het volledige deelnamebedrag gerestitueerd. Verdere aansprakelijkheid is uitgesloten.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

1. Deelname aan het congres geschiedt op eigen risico.
2. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of diefstal van eigendommen van deelnemers.
3. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit annulering of wijzigingen van het congres, behoudens opzet of grove nalatigheid.

Artikel 7 – Intellectueel eigendom

1. Alle tijdens het congres gedeelde materialen, presentaties en documentatie zijn eigendom van de organisatie en/of de sprekers.
2. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is het niet toegestaan materiaal te verveelvoudigen, te verspreiden of commercieel te gebruiken.

Artikel 8 – Privacy en gegevensverwerking

1. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en afhandeling van het congres, conform de AVG.
2. Deelnemers stemmen in met het ontvangen van congres gerelateerde informatie per e-mail.
3. Tijdens het congres kunnen foto’s of video-opnames gemaakt worden voor verslaglegging en promotiedoeleinden. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit vooraf kenbaar maken bij de organisatie.

Artikel 9 – Accreditatiepunten

1. De organisatie streeft ernaar accreditatie aan te vragen bij relevante beroepsverenigingen.
2. De toekenning van accreditatiepunten is onder voorbehoud van goedkeuring door deze instanties.
3. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor correcte registratie van aanwezigheid volgens de door de organisatie vastgestelde procedures.
4. Bij onvoldoende aanwezigheid of onjuiste registratie vervalt het recht op accreditatiepunten.

Artikel 10 – Sponsors

1. Het congres kan (mede) mogelijk worden gemaakt door sponsors.
2. De aanwezigheid van sponsors geschiedt in overleg met de organisatie en conform de geldende ethische richtlijnen voor samenwerking binnen de zorgsector.
3. Sponsors hebben geen invloed op de inhoud van het programma of de selectie van sprekers.

Artikel 11 – Sprekers

1. De organisatie selecteert sprekers op basis van inhoudelijke expertise en relevantie voor het congres.
2. De meningen of standpunten die tijdens het congres door sprekers worden gedeeld, zijn hun persoonlijke verantwoordelijkheid en weerspiegelen niet per definitie het standpunt van de organisatie.
3. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het handelen of nalaten van een spreker.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden bij voorkeur in goed overleg opgelost. Indien dat niet lukt, is de rechter in het arrondissement waar de organisatie gevestigd is bevoegd.

Artikel 13 – Klachten

1. Voor de klachtenprocedure wordt verwezen naar de klachtenregeling op de website van de NVMO.